Regolamento Generale

Larius SSDRL, con sede legale in Lecco, Viale Turati 123, organizza UTLAC Trail 2027, manifestazione di trail e ultra trail in ambiente montano articolata nelle seguenti cinque gare agonistiche:

• UTLAC 250
• UTLAC 120
• UTLAC 60
• UTLAC 30
• UTLAC 15

Il presente REGOLAMENTO GENERALE stabilisce le norme comuni applicabili a tutte le gare della manifestazione UTLAC Trail 2027.

Ciascuna gara è inoltre disciplinata da un proprio REGOLAMENTO SPECIFICO, nel quale sono riportate le caratteristiche tecniche e organizzative della singola distanza, tra cui percorso, distanza e dislivello, quote altimetriche, orari di partenza, tempo massimo e cancelli orari, materiale obbligatorio e consigliato, ristori e basi vita, logistica, servizi compresi, quote di iscrizione e ogni altra disposizione propria della gara.

Il Regolamento Generale e il Regolamento Specifico della gara scelta devono essere letti e accettati congiuntamente e costituiscono, insieme alle comunicazioni ufficiali dell’Organizzazione, la disciplina applicabile al partecipante.

In caso di difformità relativa a un aspetto tecnico od operativo proprio di una singola gara, prevale quanto previsto dal relativo Regolamento Specifico; per gli aspetti generali e comuni a tutte le distanze si applica il presente Regolamento Generale.

La manifestazione UTLAC Trail è organizzata da Larius SSDRL, con sede legale in Lecco, Viale Turati 123, con il supporto degli enti, delle istituzioni, delle associazioni, degli sponsor e dei partner indicati nei singoli Regolamenti Specifici e nelle comunicazioni ufficiali della manifestazione.

I concorrenti, i volontari, l’Organizzazione e i suoi partner condividono i principi di equità, rispetto delle persone, rispetto della natura, condivisione e solidarietà. Le regole sono applicate indistintamente a tutti i partecipanti. Ogni concorrente è tenuto a rispettare l’ambiente, la popolazione locale, i volontari, gli altri atleti e a prestare aiuto a chi si trovi in difficoltà.

Le gare UTLAC sono aperte ad atleti maggiorenni che soddisfino i requisiti previsti dal presente Regolamento Generale e dal Regolamento Specifico della distanza scelta.

REQUISITI GENERALI

Il partecipante deve:

• conoscere la natura del trail running in ambiente montano;
• possedere una preparazione fisica e tecnica adeguata alla distanza scelta;
• essere in grado di gestire in autonomia fatica, condizioni meteorologiche variabili, terreno montano e distanza tra i punti di assistenza;
• rispettare le norme antidoping vigenti.

Non sono ammessi atleti che stiano scontando provvedimenti di squalifica per violazioni delle norme antidoping.

MODALITÀ DI ISCRIZIONE

• L’iscrizione avviene online tramite WEDOSPORT entro il termine indicato nel Regolamento Specifico e comunque fino ad eventuale esaurimento dei pettorali.
• Non sono previste iscrizioni sul posto il giorno della gara, salvo diversa comunicazione ufficiale dell’Organizzazione.
• L’iscrizione è perfezionata con pagamento della quota, compilazione dei dati richiesti, accettazione del Regolamento Generale e del Regolamento Specifico e caricamento della documentazione richiesta.
• Quote, numero massimo di partecipanti e servizi compresi sono indicati nel Regolamento Specifico della singola gara.

TESSERAMENTO SPORTIVO

• Sono ammessi gli atleti già tesserati FIDAL e gli atleti già tesserati CSAIn.
• Gli atleti già tesserati FIDAL partecipano con il proprio tesseramento FIDAL e non vengono ritesserati CSAIn, nel rispetto della Convenzione FIDAL–EPS vigente e del calendario condiviso.
• Per gli atleti non tesserati né FIDAL né CSAIn, l’Organizzazione attiva una tessera CSAIn Basic, il cui costo è compreso nella quota di iscrizione.
• Il tesseramento non sostituisce l’obbligo del certificato medico agonistico valido.
• Caratteristiche e condizioni della tessera CSAIn Basic sono consultabili e scaricabili dalla pagina ufficiale CSAIn: https://www.csain.it/assicurazioni/unipolsai-nuovo-partner-assicurativo-per-csain/

GRUPPI SPORTIVI E SOCIETÀ SPORTIVE

• È riconosciuto uno sconto del 10% sulle quote di iscrizione per gruppi sportivi e società sportive.
• Per richiedere lo sconto è necessario scrivere a info@utlactrail.com.

CAMBIO NOMINATIVO

• Consentito entro e non oltre il 28 aprile 2027.
• Costo amministrativo: € 5,00.
• Il nuovo partecipante deve possedere tutti i requisiti di partecipazione, tesseramento e certificazione medica previsti.
• Per richiedere il cambio nominativo è necessario scrivere a info@utlactrail.com.
• Dal 29 aprile 2027 non saranno accettati cambi nominativi.

CAMBIO DISTANZA

• Consentito entro e non oltre il 28 aprile 2027, esclusivamente se vi sono posti disponibili nella gara di destinazione.
• L’iscrizione a una distanza non attribuisce diritto o priorità per l’accesso a un’altra gara.
• Passaggio a distanza inferiore: nessun costo amministrativo e nessun rimborso della differenza di quota.
• Passaggio a distanza superiore: pagamento della differenza rispetto alla quota applicabile alla gara di destinazione al momento della richiesta.
• Per richiedere il cambio di distanza è necessario scrivere a info@utlactrail.com.

ATLETI ÉLITE E WILD CARD

• Ai fini della richiesta di wild card per UTLAC Trail 2027, sono considerati atleti Elite gli atleti con ITRA General Performance Index (PI) superiore a 825 punti per gli uomini e superiore a 700 punti per le donne, secondo la fascia Elite indicata da ITRA.
• Gli atleti che rientrano in tali soglie possono chiedere una wild card scrivendo a info@utlactrail.com.
• La wild card non è automatica e non costituisce diritto all’iscrizione gratuita o prioritaria.
• L’Organizzazione valuta ogni richiesta caso per caso, considerando Performance Index, curriculum sportivo, distanza scelta, disponibilità di pettorali ed esigenze sportive e organizzative.
• In casi motivati possono essere valutati anche atleti di particolare interesse sportivo che non raggiungano le soglie sopra indicate.
• Le condizioni dell’eventuale wild card saranno comunicate direttamente all’atleta.

Per partecipare a tutte le gare competitive UTLAC è obbligatorio essere in possesso di un CERTIFICATO MEDICO DI IDONEITÀ ALLA PRATICA SPORTIVA AGONISTICA, in corso di validità il giorno della gara, conforme al D.M. 18 febbraio 1982 e alla normativa italiana vigente.

Sono accettati i certificati medici sportivi AGONISTICI rilasciati per discipline sportive di resistenza rientranti nella TABELLA B del D.M. 18 febbraio 1982 (Norme per la tutela sanitaria dell’attività sportiva agonistica). Il certificato deve attestare espressamente l’idoneità alla pratica sportiva agonistica.

NON SONO VALIDI e non saranno accettati:

• certificati di buona salute o di sana e robusta costituzione;
• certificati per attività sportiva non agonistica;
• certificati per attività sportiva di particolare ed elevato impegno cardiovascolare ai sensi del D.M. 24 aprile 2013, in quanto certificazioni riferite ad attività non agonistica;
• autocertificazioni, dichiarazioni sostitutive o altri documenti che non attestino l’idoneità agonistica richiesta.

CONCORRENTI RESIDENTI IN ITALIA, INDIPENDENTEMENTE DALLA NAZIONALITÀ

• Devono essere in possesso di certificato medico sportivo agonistico rilasciato in Italia secondo la normativa italiana vigente e valido il giorno della gara.

CONCORRENTI DI NAZIONALITÀ ITALIANA NON RESIDENTI IN ITALIA

• Devono essere in possesso di idoneità alla pratica sportiva agonistica valida il giorno della gara e conforme ai requisiti previsti dalla normativa italiana.
• Possono presentare un certificato medico sportivo agonistico rilasciato in Italia oppure far compilare, timbrare e firmare da un medico il MODULO DI CERTIFICAZIONE MEDICA PER ATLETI STRANIERI / FOREIGN MEDICAL CERTIFICATION messo a disposizione dall’Organizzazione.
• Il modulo deve attestare l’idoneità agonistica per una disciplina sportiva di resistenza rientrante nella Tabella B del D.M. 18 febbraio 1982 e l’effettuazione degli accertamenti richiesti dalla normativa italiana.

CONCORRENTI NON RESIDENTI IN ITALIA E DI NAZIONALITÀ NON ITALIANA

• Devono essere in possesso di certificazione di idoneità alla pratica sportiva agonistica valida il giorno della gara e conforme ai requisiti previsti dalla normativa italiana.
• Devono far compilare, timbrare e firmare da un medico del proprio Paese il MODULO DI CERTIFICAZIONE MEDICA PER ATLETI STRANIERI / FOREIGN MEDICAL CERTIFICATION messo a disposizione dall’Organizzazione, disponibile al seguente link: modulo di certificazione medica (PDF).
• Il modulo deve attestare l’idoneità agonistica per una disciplina sportiva di resistenza rientrante nella Tabella B del D.M. 18 febbraio 1982 e l’effettuazione degli accertamenti richiesti dalla normativa italiana.
• Il modulo deve essere compilato in ogni sua parte e caricato su WEDOSPORT entro il termine indicato dall’Organizzazione.
• Il modulo compilato dal medico non costituisce autocertificazione dell’atleta e non rende validi certificati di buona salute, certificati non agonistici o altre certificazioni non conformi ai requisiti sopra indicati.

TERMINE E VALIDITÀ

• Il certificato oppure, per i concorrenti non residenti in Italia che utilizzano tale modalità, il modulo medico previsto sopra, deve essere caricato sul portale WEDOSPORT entro il termine indicato dall’Organizzazione e deve risultare valido alla data della gara.
• La mancata presentazione di documentazione medica conforme e valida impedisce la consegna del pettorale e la partecipazione alla gara e non dà diritto ad alcun rimborso da parte dell’Organizzazione.

REGOLA GENERALE

Dopo il perfezionamento dell’iscrizione, la quota di partecipazione non è rimborsabile dall’Organizzazione in caso di rinuncia, infortunio, malattia, impedimento personale o mancata partecipazione dell’atleta.

Salvo diversa decisione comunicata dall’Organizzazione e fermo quanto inderogabilmente previsto dalla legge, non è previsto rimborso della quota da parte dell’Organizzazione neppure in caso di sospensione, interruzione o annullamento della gara per condizioni meteorologiche, provvedimenti delle Autorità o altre cause di forza maggiore.

ASSICURAZIONE WEDOSPORT PER MANCATA PARTECIPAZIONE – FACOLTATIVA

Al momento dell’iscrizione online su WEDOSPORT l’atleta può attivare, a proprie spese, l’assicurazione facoltativa per mancata partecipazione. Il rimborso, quando dovuto, è gestito direttamente dall’assicurazione e non dall’Organizzazione UTLAC.

L’assicurazione prevede attualmente due modalità di rimborso:

• OPZIONE 1 – RIMBORSO 100% CON DOCUMENTAZIONE: rimborso integrale della quota assicurata, previa presentazione di idonea documentazione che attesti l’impossibilità a partecipare (ad esempio referto di Pronto Soccorso o certificazione medica). La richiesta deve essere presentata nei termini previsti dalla polizza e, secondo le condizioni attualmente indicate da WEDOSPORT, entro 5 giorni dall’evento che ha causato l’impedimento e comunque non oltre 48 ore prima della partenza della gara.
• OPZIONE 2 – RIMBORSO 70% SENZA DOCUMENTAZIONE: rimborso parziale per qualunque motivo, senza obbligo di produrre documentazione giustificativa. La richiesta deve essere presentata non oltre 48 ore prima della partenza della gara.

In assenza dell’attivazione dell’assicurazione WEDOSPORT, l’Organizzazione non riconosce rimborsi, buoni sconto o rinvii dell’iscrizione per mancata partecipazione, fatti salvi esclusivamente il cambio nominativo e il cambio distanza nei termini e con le modalità previsti dall’Art. 4.

Modalità operative, costo, condizioni, esclusioni, percentuali e termini di rimborso sono quelli previsti dalla polizza WEDOSPORT sottoscritta dall’atleta e prevalgono in caso di modifica.

Informazioni e condizioni: https://www.wedosport.net/servizi-per-gli-atleti?lang=IT

Condizioni di polizza: https://iscrizioni.wedosport.net/documenti/assicurazione/Ticketcare-Wedosport-IT.pdf

Luoghi e orari di ritiro del pettorale sono indicati nel Regolamento Specifico della gara. Per il ritiro è obbligatorio esibire un documento di identità valido e, ove previsto, il materiale obbligatorio.

È possibile delegare un’altra persona al ritiro del pettorale mediante delega in carta libera, sottoscritta dal concorrente e accompagnata da copia del documento di identità del concorrente delegante. Il pettorale è personale e non può essere ceduto o scambiato al di fuori della procedura di cambio nominativo prevista dall’art. 4.

Il materiale obbligatorio e quello consigliato sono definiti per ciascuna distanza nel relativo Regolamento Specifico. L’Organizzazione può rendere obbligatori ulteriori capi o dispositivi in funzione delle condizioni meteorologiche, ambientali o di sicurezza, dandone comunicazione agli atleti.

Il controllo del materiale può essere effettuato al ritiro pettorale e alla partenza. Potranno inoltre essere effettuati controlli a campione del materiale obbligatorio lungo il percorso. La mancanza del materiale obbligatorio può comportare la mancata consegna del pettorale, una penalità o la squalifica.

Le gare si svolgono in regime di semi-autosufficienza. Ciascun atleta deve essere autonomo tra due punti di ristoro per alimentazione, riserva idrica, equipaggiamento e sicurezza, secondo le quantità e le prescrizioni indicate nel Regolamento Specifico.

Ai punti di ristoro accedono i concorrenti con pettorale visibile. È vietato abbandonare rifiuti e, ove previsto, è obbligatorio utilizzare tazza o borraccia personale.

L’assistenza da parte di familiari o team è ammessa esclusivamente nei punti indicati dall’Organizzazione e, salvo diversa previsione del Regolamento Specifico, è consentito un solo assistente per atleta. È vietato l’accompagnamento lungo il percorso, fatta eccezione per il sistema Pacer espressamente disciplinato per UTLAC 250.

Tempi massimi, cancelli orari e modalità di recupero sono indicati nei Regolamenti Specifici. L’atleta che decide di ritirarsi deve comunicarlo tempestivamente all’Organizzazione e seguire le indicazioni del personale di gara.

Salvo emergenza sanitaria, il ritiro deve avvenire presso i punti indicati nel Regolamento Specifico. Chi abbandona volontariamente il percorso al di fuori dei punti previsti può essere tenuto a provvedere autonomamente al proprio rientro, mantenendo l’obbligo di comunicare il ritiro.

Il personale medico e sanitario può fermare un concorrente qualora ritenga non sicuro il proseguimento. Il concorrente è tenuto a rispettarne le indicazioni.

Ogni concorrente deve seguire integralmente il percorso ufficiale della propria gara, senza tagliare il tracciato o utilizzare scorciatoie. Le modalità di segnalazione e l’eventuale obbligo di navigazione GPS sono indicate nel Regolamento Specifico.

L’Organizzazione può modificare il tracciato per esigenze di sicurezza, autorizzative o ambientali. La traccia GPS e le comunicazioni ufficiali pubblicate prima della gara costituiscono riferimento operativo per i concorrenti.

Il sistema di cronometraggio e l’eventuale servizio di live tracking sono indicati nel Regolamento Specifico della gara. I dispositivi forniti dall’Organizzazione o dal fornitore del servizio devono essere utilizzati secondo le istruzioni ricevute e riconsegnati nei casi previsti.

Sul percorso operano addetti, volontari e personale sanitario in contatto con la struttura organizzativa della gara. Il Soccorso Alpino e gli altri servizi di emergenza intervengono secondo le procedure di sicurezza e in caso di effettiva necessità.

Il concorrente deve comunicare tempestivamente situazioni di pericolo, infortuni o ritiri utilizzando i numeri e i canali indicati sul pettorale o al briefing. Eventuali interventi di soccorso richiesti senza effettiva necessità potranno essere addebitati al concorrente quando previsto dalle norme o dagli enti competenti.

I concorrenti devono tenere un comportamento rispettoso dell’ambiente, evitando di abbandonare rifiuti, danneggiare la vegetazione, raccogliere fiori o disturbare la fauna. L’abbandono di rifiuti lungo il percorso comporta la squalifica, oltre alle eventuali sanzioni previste dalle autorità competenti.

Per ridurre l’impatto ambientale, ai ristori non sono garantiti bicchieri monouso; ogni atleta deve utilizzare la propria tazza o borraccia ove richiesto.

In caso di condizioni meteorologiche avverse, impraticabilità dei sentieri, provvedimenti delle autorità o altre cause di forza maggiore, l’Organizzazione può modificare il percorso, gli orari, i cancelli, sospendere, interrompere o annullare una o più gare al fine di tutelare partecipanti, volontari e soccorritori.

Le modifiche saranno comunicate con i mezzi disponibili. Le conseguenze economiche di eventuali rinunce o annullamenti restano disciplinate dal presente regolamento e, per chi l’abbia sottoscritta, dalle condizioni della polizza WEDOSPORT, che operano esclusivamente nei casi coperti dall’assicurazione.

Sono cause di squalifica, tra le altre: scambio o cessione non autorizzata del pettorale; mancato passaggio a un punto di controllo; taglio del percorso; abbandono di rifiuti; mancato soccorso a un concorrente in difficoltà; insulti o minacce a organizzatori o volontari; rifiuto di sottoporsi a un controllo medico; utilizzo di assistenza o accompagnamento non consentiti; violazione grave delle prescrizioni di sicurezza o del materiale obbligatorio.

Le penalità possono essere applicate sul percorso o dopo l’arrivo. Eventuali modalità di ricorso saranno comunicate dalla Direzione di Gara.

La manifestazione applica la normativa vigente in materia di tutela sanitaria e antidoping. Il concorrente è tenuto a fornire in modo corretto le informazioni sanitarie richieste nei limiti previsti dalla legge, a comunicare l’eventuale uso di farmaci soggetti a esenzione terapeutica (TUE) e a collaborare con il personale medico e con gli organi competenti in caso di controlli.

La comunicazione di informazioni false o il rifiuto ingiustificato di controlli previsti dalla normativa può comportare l’esclusione o la squalifica. I dati sanitari sono trattati esclusivamente per le finalità consentite e con accesso limitato ai soggetti autorizzati.

Con l’iscrizione, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile e secondo l’informativa resa dall’Organizzazione, il partecipante autorizza l’utilizzo gratuito della propria immagine, nome e voce acquisiti durante la manifestazione per finalità di comunicazione, cronaca, promozione e marketing di UTLAC Trail e delle sue future edizioni, attraverso stampa, siti web, social network e altri mezzi di comunicazione.

La volontaria iscrizione e partecipazione comportano l’accettazione del Regolamento Generale, del Regolamento Specifico e delle comunicazioni ufficiali di gara. Il concorrente dichiara di aver preso conoscenza delle caratteristiche della gara scelta e dei rischi normalmente connessi alla pratica del trail running in ambiente montano e di ritenere la propria preparazione adeguata.

Il partecipante è responsabile dei danni causati con il proprio comportamento e si impegna a rispettare le prescrizioni di sicurezza. Eventuali limitazioni o esoneri di responsabilità dell’Organizzazione operano esclusivamente nei limiti consentiti dalla legge.

L’eventuale tolleranza dell’Organizzazione rispetto a una violazione del regolamento non costituisce rinuncia a far valere le relative disposizioni in seguito. L’eventuale nullità o inefficacia di una singola disposizione non pregiudica la validità delle restanti parti del regolamento.

Il regolamento è disciplinato dalla legge italiana. Per eventuali controversie si applicano i criteri di competenza previsti dalla normativa vigente; ove validamente pattuibile, il foro di riferimento è quello della sede legale della società organizzatrice.

La società organizzatrice sottoscrive per la manifestazione le coperture assicurative di responsabilità civile previste e ritenute necessarie per lo svolgimento dell’evento, ferme le coperture eventualmente connesse ai tesseramenti sportivi e i limiti stabiliti dalle relative polizze.

I dati personali sono trattati per la gestione dell’iscrizione, della partecipazione e dei servizi connessi alla manifestazione secondo l’informativa privacy resa disponibile sulla piattaforma WEDOSPORT, che il partecipante deve accettare all’atto dell’iscrizione.